Kapitel 8: Overtagelsen og de første 100 dage

Sådan overtager du virksomheden: overtagelsesdagen, medarbejdere, kunder, leverandører, systemer, sælgers overgangsperiode og registrering i CVR.

3 min. læsningOpdateret 3. november 2026

Når købsaftalen er underskrevet, begynder det egentlige arbejde. Overtagelsen er det øjeblik, hvor kunder, medarbejdere og leverandører finder ud af, hvem du er, og de første måneder afgør ofte, om forretningen fortsætter, som du regnede med. Kapitlet gennemgår overtagelsesdagen og en plan for de første 100 dage.

Overtagelsesdagen

Købesummen er betalt efter aftalen, og sælger har bekræftet modtagelsen.
Varelager, forudbetalinger, debitorer og løn er opgjort og afregnet som aftalt.
Nøgler, alarmkoder, adgangskoder og administratorroller er overdraget.
Domæner, hjemmeside, e-mail, sociale medier, annoncekonti og betalingsløsning er flyttet til dig.
Adgangskoder er skiftet, og totrinsbekræftelse er slået til på de vigtigste konti.
Bank, forsikringer og abonnementer står i dit navn eller dit selskabs navn.
Alle originale dokumenter og aftaler er modtaget.

Handler I via Sitavo, får I en tjekliste for overdragelsen, der passer til virksomhedstypen, og hvor I begge godkender hvert punkt. Se Overdragelse af virksomheden i handlen.

Registrering og myndigheder

Anpartskøb: ejerbog, reelle ejere og eventuelt ledelse og tegningsregler skal opdateres hos Erhvervsstyrelsen.
Aktivkøb: virksomheden fortsætter i dit eget CVR-nummer. Sørg for moms- og arbejdsgiverregistrering, og flyt eventuelle bevillinger og tilladelser.
Bevillinger: alkoholbevilling, fødevareregistrering og lignende kan være personlige eller skulle søges på ny. Afklar det før overtagelsen.
Forsikringer: sørg for, at virksomheden er dækket fra overtagelsesdagen.

Medarbejderne

Medarbejderne er ofte det vigtigste, du har købt, og de er usikre på, hvad der sker. Aftal med sælgeren, hvornår og hvordan de informeres, og vær gerne til stede sammen. Ved et aktivkøb følger de med efter virksomhedsoverdragelsesloven med de rettigheder, de har, og ved et anpartskøb fortsætter de i selskabet. Hold individuelle samtaler med nøglepersonerne i de første uger, lyt mere end du taler, og vær ærlig om, hvad der skal ændres, og hvad der ikke skal.

Kunder og leverandører

Kunderne skal opleve, at alt fungerer som før. Lav en plan sammen med sælgeren for, hvem der informeres hvordan. De største kunder bør have et personligt møde eller et opkald, gerne med sælgeren til stede. Leverandørerne skal vide, hvem der bestiller og betaler fremover, og om aftaler og kreditvilkår fortsætter. Har sælgeren haft personlige aftaler med en leverandør, så få dem gjort skriftlige og overført til dig.

Systemer og adgange

Få overblik over alle systemer, konti og abonnementer, og sørg for, at du er eneste administrator. Det gælder bogføring, bank, betalingsløsning, webshopplatform, hosting, domæner, e-mail, analyse- og annoncekonti og sociale medier. Skift adgangskoder, fjern sælgerens adgange, når overgangsperioden er slut, og tjek, at automatiske betalinger går fra den rigtige konto.

Sælgers overgangsperiode

En aftalt overgangsperiode med sælgeren er en af de bedste måder at sikre viden og relationer. Brug den aktivt: Lav en liste over opgaver og viden, der skal overføres, og hold faste møder. Gør det tydeligt over for medarbejdere og kunder, at det nu er dig, der træffer beslutningerne. Følg op på konkurrenceklausulen, og afslut perioden, som aftalt.

En plan for de første 100 dage

Periode	Fokus
Uge 1–2	Overtagelse, adgange, information til medarbejdere, kunder og leverandører
Uge 3–6	Lær driften at kende, samtaler med nøglepersoner, følg pengestrømmen tæt
Uge 7–10	Sammenlign virkeligheden med dit budget og din due diligence, notér forbedringer
Uge 11–14	Prioritér de første ændringer, og afslut sælgers overgangsperiode efter planen

Når noget ikke er, som aftalt

Opdager du efter overtagelsen, at noget ikke svarer til det, sælgeren har oplyst eller garanteret, så notér det med det samme, og saml dokumentationen. Købsaftalen bestemmer, hvordan og inden for hvilken frist du skal gøre krav gældende, så læs den igen, og tal med din advokat, før fristen løber ud. Mange uenigheder kan løses ved en saglig dialog med sælgeren, især hvis I stadig arbejder sammen i overgangsperioden. Handlede I via Sitavo, kan du også få hjælp gennem Hjælp, sager og tvister.

Skynd dig langsomt

Mange nye ejere vil gerne sætte deres præg hurtigt. Det er sjældent en god idé at ændre priser, produkter eller organisation i de første måneder. Få først driften til at køre stabilt under dig, og byg tillid hos medarbejdere og kunder.

Når handlen er gennemført på Sitavo, ligger købsbevis og kvittering under handlens dokumenter, og en plan for de første 90 dage minder jer om fristerne. Du kan også give sælgeren en anmeldelse. Se Handelsforløbet trin for trin og Anmeldelser efter en handel.

Ofte stillede spørgsmål

Betal efter aftalen, og få bekræftet, at betalingen er modtaget. Overtag nøgler, adgangskoder, konti og dokumenter, gennemfør opgørelsen af lager og andre poster, og skift adgangskoder på de vigtigste systemer. En tjekliste gør det lettere ikke at glemme noget.
Aftal tidspunktet med sælgeren. Ofte informerer sælger og køber sammen, når handlen er på plads. Ved et aktivkøb følger medarbejderne med efter virksomhedsoverdragelsesloven, og der kan være regler om information, så spørg din advokat.
Ja, ændringerne skal registreres hos Erhvervsstyrelsen. Ved et anpartskøb skal bl.a. ejerforhold og ledelse opdateres. Ved et aktivkøb fortsætter virksomheden i dit eget CVR-nummer, og du skal selv sørge for moms- og arbejdsgiverregistrering.
Det aftales i købsaftalen. Overgangsperioden kan være alt fra få uger ved en lille digital virksomhed til flere måneder ved en fysisk virksomhed med mange kunderelationer. Aftal omfang, opgaver og eventuel betaling præcist.
Så lidt som muligt i starten. Lær forretningen, medarbejderne og kunderne at kende, før du laver større ændringer i priser, produkter eller organisation. Sørg først for, at driften kører stabilt under dig.