Overdragelse af virksomheden i handlen: punkter og godkendelse

Overdragelsen er det trin i handlen, hvor virksomheden rent faktisk skifter ejer: domæner, adgange, nøgler, lejekontrakt, lager og kunder. Den starter, når sælger har bekræftet betalingen, men I kan allerede inden fordele ansvar og frister. Denne artikel forklarer, hvordan overdragelsen fungerer i Sitavos handel. Vil du forberede selve det praktiske, så læs også sælgerguidens praktiske tjekliste til overdragelse.

Sådan fungerer tjeklisten

1. I handlen får I en tjekliste, der passer til virksomhedstypen: webshop, SaaS, app, indholdsside, domæne eller fysisk virksomhed. Har I en overdragelsesplan fra handelspakken eller Sitavos aftaler, kommer dens ekstra punkter med.
2. Hvert punkt har en ansvarlig — sælger, køber eller begge — og kan få en frist. Køberens punkter er typisk at skifte adgangskoder og tage imod adgange.
3. Markér et punkt som klaret, når det er gjort. En note eller fil som dokumentation er valgfri, men gør det lettere for begge senere. Passer et punkt ikke til jeres handel, markeres det som ikke relevant.
4. Når alle punkter er klaret eller ikke relevante, sender sælger overdragelsen til godkendelse. Den låses, så intet kan ændres bagefter.
5. Køberen gennemgår virksomheden og trykker Bekræft overdragelse. Så er handlen gennemført.

Typiske punkter for digitale virksomheder

• Domæne: .dk-domæner overdrages via Punktum dk (DK Hostmaster) med et registrantskifte; andre domæner flyttes med en overførselskode fra registraren.
• Hosting, kode og repository — eller migrering til købers egen konto med backup.
• Webshop-platform (fx Shopify eller WooCommerce) med temaer og apps.
• Betalingsudbyder: køber opretter sin egen konto, så betalinger går til køber. Abonnementsbetalinger migreres.
• E-mail og DNS: MX-, SPF- og DKIM-poster peger rigtigt, så hjemmeside og mail ikke går ned.
• Sociale medier, analyse- og annoncekonti, leverandøraftaler og dokumentation.
• Kunde- og nyhedsbrevsdata overdraget lovligt efter GDPR.

Typiske punkter for fysiske virksomheder

• Lejekontrakt: udlejer har godkendt overdragelsen, eller der er en ny lejekontrakt med køber.
• Medarbejdere: ved salg af aktiver overgår ansættelserne som udgangspunkt efter virksomhedsoverdragelsesloven, og medarbejderne skal informeres. Ved salg af anparter er arbejdsgiveren den samme.
• Varelager optalt på overtagelsesdagen og godkendt af begge; inventar gennemgået mod aktivlisten.
• Tilladelser som alkoholbevilling eller fødevaregodkendelse søgt eller overført i købers navn.
• Forsikringer, kunde- og leverandøraftaler, nøgler og alarmkoder.
• Ejerskifte registreret hos Erhvervsstyrelsen, og moms og løn på plads. Spørg din revisor.

Sælger du en restaurant, butik eller håndværksvirksomhed, så læs også salg af fysiske virksomheder — lejekontrakt og personale tager ofte længst tid.

Købers godkendelse

Når køberen bekræfter overdragelsen, krydser køberen af, at virksomheden er gennemgået og fungerer som beskrevet, og at alle adgange er modtaget og ændret. Godkendelsen kan ikke fortrydes, så tag den tid, du har brug for, inden for fristen. Mangler noget, så skriv til sælger i handlen. Test det vigtigste, før du godkender: kan du logge ind overalt, kommer betalinger ind på din konto, virker hjemmeside og mail, og stemmer lager og inventar med aktivlisten? Køberen har 7 dage og får op til tre påmindelser; reagerer køberen ikke og har ikke åbnet en tvist, godkendes overdragelsen automatisk 7 dage efter den sidste påmindelse.

Når noget ikke er overdraget

Skriv først til modparten i handlen — de fleste problemer er en glemt adgang eller en forsinket godkendelse hos en tredjepart. Kommer I ikke videre, kan I bede om mere tid (7, 14 eller 30 dage) eller åbne en tvist fra handlen. Handlen sættes så på pause, og Sitavo gennemgår sagen via Hjælp og sager.

Efter overdragelsen: købsbevis og de første 90 dage

Når handlen er gennemført, ligger det gratis købsbevis og kvitteringen under handlens dokumenter. Bagefter følger en plan for de første 90 dage med fx overgangsperiode og support, skift af adgangskoder og totrinsbekræftelse samt videnoverdragelse. I får en påmindelse dagen før hver frist. Med en handelspakke Plus får I desuden en tidsstemplet overdragelsesrapport med alle godkendelser.