Handelsforløbet trin for trin

Når et bud accepteres, eller en køber køber til fast pris, starter Sitavo en handel med et handelsnummer (fx HND-2026-1234). Du finder den under Bud og handler. Køber og sælger ser de samme trin, frister og dokumenter, og feltet «Din tur» viser altid, hvad der venter på dig. Trinnene er de samme, uanset om I handler en webshop, en frisørsalon eller et ApS.

Trinnene i en handel

1. Bud. Buddet er accepteret. Andre åbne bud på annoncen er parkeret, og annoncen står som «Under forhandling».
2. Hensigtserklæring — kun hvis sælger har valgt den på annoncen. I accepterer begge hensigtserklæringen (LOI) med pris, vilkår og en eventuel eksklusivitet. Uden den springes trinnet over (hurtig handel).
3. Aftale. I gennemgår og accepterer de dokumenter, sælger har valgt, opretter evt. en låneaftale ved betaling i rater og bekræfter til sidst begge prisen og det, der medfølger. Når begge har bekræftet, er aftalen indgået.
4. Betaling. Sælger angiver en konto (dansk konto, IBAN eller deponering). Køber betaler direkte og registrerer betalingen, og sælger bekræfter, at pengene er modtaget.
5. Overdragelse. I klarer punkterne i overdragelsen, sælger sender til godkendelse, og køber bekræfter. Se overdragelse af virksomheden i handlen.
6. Gennemført. Handlen lukkes, annoncen markeres som solgt, og I får en kvittering og et gratis købsbevis (PDF) med hele forløbet. I kan anmelde hinanden.

Dokumenterne på aftaletrinnet

Dokumenter er altid et tilvalg — der kræves ingen for at handle. Sælger vælger dem på annoncen, så køberen kender dem på forhånd:

• Sitavos aftaler: købsaftale, aktivliste og overdragelseserklæring udfyldes automatisk med handlens data. De er gratis ved handler på Sitavo, og I godkender dem under fanen Aftaler.
• Sælgers egne PDF'er: køberen åbner og accepterer hvert dokument. Accepten gemmes med tidspunkt og et fingeraftryk af præcis den fil, der blev åbnet. Aftalen kan først bekræftes, når alle er accepteret.
• Handelspakken: vil I have flere dokumenter, fx en udvidet købsaftale med klausuler og en tidsstemplet overdragelsesrapport, kan I vælge en handelspakke på kortet «I er enige om prisen».
• Betaling i rater: I kan oprette en låneaftale med udbetaling, rente og antal rater. Betalingstrinnet gælder så udbetalingen, og raterne følges i en oversigt med påmindelser.

Frister

Har I brug for mere tid, kan den ene part bede om 7, 14 eller 30 dage mere; fristen rykkes, når den anden accepterer. Efter betalingen annulleres intet automatisk. Begge parter får datoerne at vide i forvejen, og påmindelsesmails har en knap direkte til handlingen.

Rådgivere, opgaver og ændringer

Hver part kan invitere sin advokat, revisor eller mægler ind i netop denne handel og vælge, hvad de må: læse dokumenter, skrive beskeder, uploade filer eller se økonomien. Rådgivere kan forberede dokumenter, men kun køber og sælger kan acceptere, bekræfte og betale. Læs mere om rådgivere på Sitavo. Ændrer en part sine oplysninger, fx navn, adresse eller konto, under handlen, får modparten en tydelig advarsel, og ændringen står i forløbet.

Hvis noget går galt

• Annullering før betaling: den ene part anmoder med en begrundelse. Svarer den anden ikke inden 7 dage, annulleres handlen automatisk. Annoncen og alle parkerede bud genåbnes.
• Annullering efter betaling: kræver begge parters accept. Sælger markerer tilbagebetalingen, og køber bekræfter at have fået pengene.
• Efter en auktion: falder handlen, går den videre til næsthøjeste gyldige bud. Se budrunde og auktion.
• Uenighed: tryk Åbn tvist i handlen. Guiden i Hjælp og sager samler jeres forklaring og dokumentation, handlen sættes på pause, og Sitavo træffer en afgørelse med begrundelse.

Når handlen er gennemført

Købsbeviset samler handlen i ét dokument og ligger sammen med kvitteringen under fanen Dokumenter. Prisen er aldrig offentlig efter salget — kun sælger og køber ser den. Som sælger kan du desuden vælge Anonymisér salget, så den solgte annonce flytter til en neutral side uden tal; valget kan ikke fortrydes. Gennemfører I det praktiske efter handlen, hjælper planen for de første 90 dage med overgang, adgange og videnoverdragelse.