Købsaftale ved køb af virksomhed (aktivhandel)

Hvornår bruger du en købsaftale om aktiver?

Ved en aktivhandel køber køberen virksomhedens aktiver og ikke selskabet. Det kan være inventar, varelager, goodwill, domæner, kundekartotek, varemærker, kildekode og de aftaler, der skal følge med. Selskabet eller den personlige virksomhed bliver tilbage hos sælger sammen med de forpligtelser, som ikke udtrykkeligt overtages.

Aktivhandel er den naturlige form, når sælger har en enkeltmandsvirksomhed eller et I/S, fordi der ikke er noget selskab at sælge. Den bruges også, når køber kun vil have en del af virksomheden, fx én butik eller én webshop ud af flere, eller ikke vil overtage risikoen for selskabets fortid: gamle skatter, tvister, garantikrav og ukendt gæld.

Sælges virksomheden som et ApS eller A/S med alt indhold, er det typisk en anpartshandel. Så skal du bruge købsaftalen om anparter. Forskellen har betydning for skat, hæftelse og hvor meget der skal overdrages enkeltvis; se sælgerguidens kapitel om aktiv- eller anpartssalg, og tal med din revisor, før I vælger.

Hvad står der i skabelonen?

• Parter, baggrund og definitioner: hvem der sælger og køber, og hvad de centrale begreber betyder.
• Overdragelsesgenstanden og undtagne aktiver: hvad der følger med (med en aktivliste som bilag), og hvad der bliver hos sælger, fx kontanter, tilgodehavender og gæld.
• Købesum, fordeling og betaling: prisen fordelt på goodwill, inventar, varelager og øvrige aktiver, betaling på overtagelsesdagen og en valgfri deponering af en del af beløbet som sikkerhed for købers krav.
• Overtagelsesdag og varelager: hvornår risikoen går over, og hvordan lageret tælles op og reguleres.
• Medarbejdere, kontrakter og lejemål: hvem der følger med, hvilke aftaler der kræver samtykke fra modparten, og hvordan lejekontrakten overdrages.
• Sælgers garantier, mangler og ansvarsbegrænsning: hvad sælger indestår for, og hvordan ansvaret afgrænses i tid og beløb.
• Konkurrenceklausul og overdragelseshjælp: hvad sælger ikke må bagefter, og hvor meget hjælp køber får i overgangen.
• Moms, skatter og omkostninger, adgange og personoplysninger: momsfri overdragelse, hvem der betaler hvad, udlevering af adgange og håndtering af kundekartoteket.
• Betingelser, lovvalg, bilag og underskrift.

Det skal du være opmærksom på

• Købesumsfordelingen har skattemæssig betydning for begge parter, fordi goodwill, inventar og varelager behandles forskelligt. Fordel efter markedsværdi, brug samme fordeling hos begge parter, og lad jeres revisorer se på den. Skattestyrelsen kan tilsidesætte en fordeling, der ikke svarer til de reelle værdier.
• Aktivlisten er aftalens rygrad. Det, der ikke står på listen, giver diskussion bagefter. Skriv domæner, sociale profiler, telefonnumre, software-licenser og leasede aktiver på.
• Medarbejdere: overtager køber virksomheden som en driftsenhed, følger medarbejderne som udgangspunkt med efter virksomhedsoverdragelsesloven med deres nuværende vilkår, uanset hvad aftalen siger. Køber skal kende alle ansættelseskontrakter, ferie og eventuelle pensionsaftaler før underskrift.
• Moms: overdragelse af en hel virksomhed eller en selvstændig del af den er som udgangspunkt fritaget for moms, når køber fortsætter driften og er momsregistreret. Salg af enkeltstående aktiver er det ikke. Få revisoren til at bekræfte det i jeres konkrete handel.
• Samtykke fra tredjemand: leasingaftaler, franchiseaftaler, leverandøraftaler og lejekontrakten kan typisk ikke overdrages uden modpartens samtykke. Gør samtykket til en betingelse for handlen.
• Garantier og ansvarsbegrænsning: sælger vil begrænse ansvaret (en bagatelgrænse, et loft og en frist for krav), køber vil have garantier om regnskab, aktiver og aftaler. Hvad der er rimeligt, afhænger af handlen og af, hvad due diligence har vist. Kendte problemer håndteres bedre med et nedslag i prisen end med en garanti.
• Konkurrenceklausul: en klausul, der forbyder sælger at drive konkurrerende virksomhed, skal være rimelig i tid, geografi og omfang for at kunne håndhæves. Tal med en advokat om udformningen.
• Pant: betal aldrig købesummen direkte til sælger, hvis aktiverne er pantsat. Typisk modtager en advokat beløbet, indfrier pantet og sender resten videre.

Digitale og fysiske virksomheder

Ved en webshop, SaaS eller indholdsside er de vigtigste aktiver ofte immaterielle: domænet, kildekoden, kundedatabasen, nyhedsbrevslisten, konti hos betalingsudbydere og annonceplatforme. Skriv i aktivlisten, hvordan og hvornår hver enkelt adgang overføres, og hvem der ejer rettighederne til koden. Kundedata med personoplysninger må kun overføres inden for GDPR, og kunderne skal som regel have besked. Læs mere i sælgerguidens kapitel om overdragelse og tiden efter.

Ved en butik, restaurant eller håndværksvirksomhed står lejemålet, inventaret, varelageret, bevillinger og personalet i centrum. Lejekontrakten kan efter erhvervslejeloven ofte overdrages ved salg af virksomheden, men vilkårene og udlejers indsigelsesmuligheder skal tjekkes; se lejekontrakten for erhvervslokaler. Varelageret tælles typisk op på overtagelsesdagen og afregnes særskilt. Bevillinger følger normalt ikke automatisk med og skal søges af køber. Kapitlet om fysiske virksomheder gennemgår resten.

Betaling af købesummen

Sitavo håndterer ikke købesummen. Parterne aftaler selv, hvordan og hvornår der betales, typisk ved overførsel på overtagelsesdagen, ofte via en advokats klientkonto, og eventuelt med en del deponeret hos en advokat eller et pengeinstitut som sikkerhed. Skabelonen har afsnit til både kontant betaling, deponering og sælgerfinansiering eller earn-out.

Sådan bruger du skabelonen på Sitavo

Købsaftalen kan bruges af dig, der har en aktiv eller afventende annonce eller en igangværende handel på Sitavo. Du udfylder den i editoren i din konto, hvor parter, virksomhed og købesum kan hentes fra annoncen eller handlen, retter teksten direkte og henter den i Word eller PDF. Handler I via Sitavo, kan I i stedet tilkøbe den juridiske pakke, hvor aftalen udfyldes med handlens oplysninger og godkendes af begge parter i handelsforløbet.

Rækkefølgen er typisk hensigtserklæring, due diligence og derefter købsaftalen. Skal nogen skrive under på en parts vegne, bruger du fuldmagten. Få altid en advokat til at gennemgå aftalen, før den underskrives, og læs sælgerguidens kapitel om købsaftalen og overdragelsen.