Datarum ved virksomhedskøb: adgang, dokumenter og AI-hjælp
Sådan bruger du datarummet som køber: hvem får adgang, mapper og vandmærke, Spørg datarummet med AI, og hvilke dokumenter du bør finde der.
3 min. læsningOpdateret
Datarummet er stedet, hvor sælgeren lægger dokumentationen for virksomheden: regnskaber, udtræk fra bank eller betalingsløsning, trafikrapporter, lejekontrakt, leverandør- og kundeaftaler og lignende. Det er grundlaget for din due diligence — din gennemgang af virksomheden, før du binder dig. Dokumenterne er altid private; andre kan ikke se, at de findes. Denne guide viser datarummet fra køberens side. Sælgerens forberedelse står i due diligence ved salg.
Hvem har adgang til datarummet?
- Sælgeren selv.
- Købere med en godkendt NDA.
- Købere med et accepteret bud eller en igangværende handel.
Sælgeren kan lade en adgang udløbe efter 30, 60 eller 90 dage eller på en bestemt dato — eller lade den gælde uden udløb — og kan trække adgangen tilbage eller genåbne den. Du får besked om fristen og kan altid se den. Når annoncen er solgt eller fjernet, lukker datarummet for alle undtagen køberen i handlen. Du ser alle dine adgange og deres frister under NDA og datarum, også datarum, du har fået adgang til gennem et bud eller en handel.
Sådan er datarummet bygget op
- Mapper: Økonomi, Trafik og markedsføring, Teknik, Juridisk, Drift og leverandører, Kunder og Andet.
- Vis og hent: du kan åbne dokumenterne i browseren eller hente dem. Sælgeren kan markere et dokument som regnskab, så det står som «Hent regnskab».
- Vandmærke: PDF’er og billeder, du åbner eller henter, får dit navn, din e-mail og datoen påført. Originalen ændres ikke.
- Adgangslog: sælgeren kan se, hvilke dokumenter hver køber har åbnet eller hentet.
Spørg datarummet med AI
Med Spørg datarummet kan du få et resumé af hvert dokument og stille spørgsmål til indholdet, fx «Hvad var bruttoavancen sidste år?» eller «Hvornår kan lejekontrakten opsiges?». Svarene bygger kun på teksten i dokumenterne og henviser til dokument og side, så du selv kan kontrollere dem. Dine spørgsmål er private og ses ikke af sælgeren, og der er et dagligt loft. Ved diskret salg er navne, CVR-numre og webadresser skjult i svarene, indtil sælger har frigivet virksomhedens identitet.
AI kan tage fejl
Brug svarene til at finde frem i materialet hurtigere — ikke som dokumentation. Kontrollér altid tallet i kilden, og stil spørgsmål til sælgeren i jeres samtale eller med Spørg sælger i en DD-tjekliste.
Til salg lige nu
TelefonAI – dansk AI-telefonassistent (SaaS) med egen app, SMS-modul og integrationer
20.000 kr.
CustomFremhævet · Annonce
Hvilke dokumenter bør du finde i datarummet?
| Mappe | Typiske dokumenter |
|---|---|
| Økonomi | Årsrapporter og saldobalance for 2–3 år, opgørelse for indeværende år, udtræk fra bank, betalingsløsning eller kassesystem. |
| Trafik og markedsføring | Rapporter fra analyseværktøj, annoncekonti og nyhedsbrev (antal modtagere, ikke personer). |
| Teknik | Oversigt over domæner, hosting, platform, kode og konti, der følger med. |
| Juridisk | Selskabsdokumenter, varemærker, licenser, lejekontrakt og evt. bevillinger. |
| Drift og leverandører | Leverandøraftaler, leasing, forsikringer og en beskrivelse af de daglige opgaver. |
| Kunder | Fordeling af omsætning på kunder (anonymiseret), større kundeaftaler og abonnementsdata ved SaaS. |
Mangler der noget, så bed om det i samtalen — og notér det i din tjekliste. Brug Sitavos gratis due diligence-tjekliste, eller køb DD-tjeklisten tilpasset annoncen (195 kr.), hvor du kan markere hvert punkt som OK, problem eller ikke relevant og sende spørgsmål direkte til sælgeren. Læs tjeklisten før du køber for en grundigere gennemgang.
Filtyper og størrelser
| Type | Formater | Maks. størrelse |
|---|---|---|
| Dokumenter i datarummet | PDF, Excel, CSV, Word, ZIP, PNG, JPG, WebP | 25 MB pr. fil, op til 10 dokumenter pr. annonce |
| Filer i en samtale | PDF, regneark, Word, tekst, billeder og ZIP | 25 MB pr. fil |
Har sælgeren flere filer, end datarummet kan rumme, kan resten sendes som filer i jeres samtale — de er også kun synlige for jer to. En god arbejdsgang er at starte med økonomien: afstem omsætningen i årsrapporten med udtrækket fra bank eller betalingsløsning for de samme måneder. Gå derefter videre til aftalerne og til sidst til teknik og drift. Notér for hvert dokument, hvad det bekræfter, og hvad det rejser af spørgsmål, så du har en samlet liste, når du taler pris med sælgeren.
Respektér fortroligheden: dokumenterne er omfattet af den NDA, du har underskrevet, også efter at din adgang er udløbet. Slet materialet, hvis du ikke går videre, og sælgeren beder om det.
Ofte stillede spørgsmål
Med en godkendt NDA eller et accepteret bud. Kræver annoncen NDA, så underskriv den på annoncen, og vent på sælgerens godkendelse.
Ja. Sælgeren kan se, hvilke dokumenter hver køber har åbnet eller hentet. Dine spørgsmål i Spørg datarummet er derimod private.
PDF’er og billeder får et vandmærke med navn, e-mail og dato, når du åbner eller henter dem. Det beskytter sælgerens fortrolige materiale.
Sælgeren kan sætte en frist for adgangen. Skriv til sælgeren, hvis du har brug for mere tid — sælgeren kan genåbne adgangen.
Svarene bygger kun på dokumenterne og henviser til kilden, men AI kan tage fejl. Kontrollér altid tallet i dokumentet, før du bruger det.
Fandt du svar på dit spørgsmål?
Relaterede artikler
- NDA ved køb af virksomhed: få adgang til fortrolige oplysningerSom køber: sådan underskriver du en NDA på Sitavo, hvad du ser før og efter godkendelse, hvad aftalen forpligter dig til, og hvad du gør ved afslag.
- Køb af virksomhed: tjekliste og due diligence før du byderTjekliste til køb af virksomhed: budget og finansiering, økonomi, kunder, lejemål, medarbejdere, jura og drift — for fysiske og digitale virksomheder.
- Kapitel 9: Due diligence fra sælgers sideDue diligence set fra sælgers side: byg datarummet, svar hurtigt og præcist på købers spørgsmål, og håndtér fund, så handlen ikke går i stå undervejs.
- Synlighed og NDA for sælgere: vælg, hvem der ser din annonceIndstil, hvem der ser tal og detaljer: offentlig, kun verificerede eller NDA. Sælg diskret eller test markedet, og godkend NDA-anmodninger fra købere.